Mezi fotografiemi používanými při žádání o doklady můžeme rozlišit kategorii tzv. univerzálních fotografií, které jsou vhodné pro více dokladů. Pro tyto doklady platí stejné požadavky na nastavení obličeje, ale především na velikost fotografie. Protože převážná většina fotografů prodává průkazové fotografie v sadách po 4 nebo 8 přesně stejných záběrech, vyplatí se Vám dopředu si zjistit, kde všude je ještě budete moci použít, protože obvykle na jeden dokument potřebujete pouze jednu fotografii, ne všech osm.
První běžně užívaný formát pro fotografie je 3.5 x 4.5 cm . Takové fotografie jsou vhodné pro doklady jako například občanský průkaz, cestovní pas, řidičský průkaz, studentská karta nebo i v poslední době stále více rozšířená městská karta.