Expedición del pasaporte para menores – documentación para el pasaporte de un niño

Dos pasaportes sobre un fondo amarillo. A la derecha, un niño con pijama de rallas posa para la foto junto a un bebé.

La expedición de un pasaporte requiere la presentación de distintos documentos, según establece el Ministerio de Exteriores del Gobierno de España. Dicho esto, son algunas las diferencias cuando se trata de sacar o renovar un pasaporte si el solicitante es menor de edad. Los requisitos para sacar el pasaporte de niños exigen, por ejemplo, la presencia de aquellas personas que gozen de la patria potestad o tutela del menor, quienes deberán estar presentes el día de la cita.

Si te dispones a expedir un pasaporte para uno de tus hijos, estás en el sitio adecuado. A continuación, informamos sobre cuál es la documentación para el pasaporte de un niño y cómo proceder de cara a una futura cita previa.

Documentación para el pasaporte de un niño: actúa con previsión

Existen algunos documentos requeridos para el pasaporte de niños que deben ser solicitados con suficiente antelación. Aún así, se requiere solicitarlos en un plazo de tiempo limitado, por lo que tampoco podremos actuar con una antelación de, por ejemplo, un año. 

Certificado de empadronamiento 

Solo es necesario si el solicitante nunca antes ha expedido un pasaporte.

Este documento nos permitirá demostrar nuestro domicilio fiscal actual. Es por esta razón que debe ser expedido con una antelación máxima de 3 (tres) meses a la fecha de la cita previa para pasaporte. 

Puedes obtenerlo mediante el Servicio de Atención Ciudadana correspondiente a tu ayuntamiento.

Certificación literal de nacimiento

Si el niño no cuenta con un DNI y solicita su primer pasaporte, será necesario entregar el denominado certificado o partida literal de nacimiento. 

El solicitante podrá solicitar dicha certificación, expedida por el Registro Civil, hasta 6 (seis) meses antes del día de la cita previa para pasaporte. Para su obtención, los progenitores o tutores deben rellenar el formulario disponible en la página web del Ministerio de Justicia y:

  • Acudir presencialmente al Registro Civil donde el nacimiento del niño fue inscrito.
  • Solicitar el documento mediante la Sede Electrónico del Ministerio de Justicia.
  • O mandar una carta o un correo electrónico siguiendo las instrucciones proporcionadas en dicha página web.

La certificación literal de nacimiento deberá contar con una anotación que sirva para verificar que la única razón por la que fue solicitado se debe a la expedición del pasaporte.

Documentos para pasaporte de niños: solicita tu cita

Lo recomendable sería que los progenitores o tutores legales solicitarán los documentos anteriormente citados justo antes de tramitar la cita previa para el pasaporte del niño, la cual podría tener lugar desde 2 (dos) hasta 6 (seis) semanas después de realizar la reserva aproximadamente, dependiendo de la disponibilidad en las distintas oficinas de expedición. 

Para solicitar una cita previa para pasaporte deberás rellenar el formulario disponible en la página web de la Polcía Nacional. Normalmente será uno de los padres quien complete la solicitud, pues se deberá contar con un documento nacional de identidad para acceder al servicio electrónico. Una vez el progenitor o tutor legal entre con sus datos, podrá solicitar una cita para la expedición del pasaporte de un menor.

Para finalizar la solicitud, los progenitores o tutores podrán realizar el abono de la tasa por expedición del pasaporte de manera telemática, aunque también podrás pagar en metálico en la misma oficina de expedición. Estarán exentos de realizar el pago aquellas personas miembras de una familia numerosa, quienes deberán presentar el correspondiente carnet el día de la cita previa. Los demás aplicantes harán frente a una tasa de 30€.

Una vez reservada la cita, podrías también ir ocupándote de tu foto del pasaporte, la cual no olvidemos debe cumplir con las directrices establecidas por el Ministerio de Asuntos Exteriores (sobre fondo blanco y liso, tomada de frente, etc.). Siempre puedes obtener tu foto minutos antes de la cita, en el típico fotomatón situado frente a la oficina de expedición. Aún así, es bien sabido que los clientes suele experimentar estrés, debido al número limitado de intentos y el deseo por salir bien guapos, y descontento tras recibir una foto que no es de su agrado, la cual quedará grabada en su pasaporte por 5 (cinco) años. 

Por eso recomendamos probar la alternativa de moda, que no es otra que Passport Photo Online. Esta app te permitiría subir la imagen que más te guste y recibir las fotos para pasaporte en tan solo 2-3 días laborables por tan solo 9.95€. No perderás más que 2 (dos) minutos en tomar la foto desde casa y realizar el pedido. Además, contarás con una garantía de aceptación y reembolso por tu compra, por lo que puedes quedarte tranquilo de que la foto estilo pasaporte será aceptada en la oficina de expedición con total seguridad.

Requisitos para sacar el pasaporte de un niño: día de la cita

Llegado el día de la cita, el solicitante deberá asegurarse de acudir a la oficina con su documento de identidad. Podría valer su antiguo pasaporte, su actual documento nacional de identidad o, en caso de no contar con ninguno de ellos, la certificación literal de nacimiento, tal y como comentábamos en la primera sección. 

Por otro lado, no solo es imprescindible la presencia física del niño, quien deberá proporcionar sus huellas dactilares, sino la de aquellos que gozen de la patria potestad o tutela del menor, quienes deberán rellenar la autorización judicial en la misma oficina de expedición, mediante la cual se presta consentimiento para la expedición o renovación del pasaporte de un menor. 

La ausencia de uno de aquellas que ostenten la patria potestad o tutela del niño requeriría:

  • Su presencia días antes ante un organismo oficial del Estado español (consulado, oficina de expedición, cuartel de la Guardia Civil, etc.).
  • Declaración de consentimiento ante notario (si este es extranjero, el documento debe estar apostillado).
  • Presentar un certificado de defunción, si uno de ellos hubiese fallecido.
  • Presentar la autorización judicial que demuestre que la patria potestad o tutela del niño es ejercida por una única persona.

Aquellos que ostenten la patria potestad o tutela del niño necesitarán de igual manera:

  • Identificar su identidad ante el Cuerpo Nacional de Policía. Será suficiente con presentar su pasaporte, documento de identidad, o número de identificación personal para extranjeros.
  • Acreditar la relación de parentesco, patria potestad o tutela sobre el menor mediante el libro de familia o una resolución judicial.

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Documentación para el pasaporte de un niño desde el extranjero

Para tramitar la expedición o renovación de un pasaporte desde el extranjero, el niño deberá en primer lugar estar inscrito en el Registro de Matrícula Consular. Dicho formulario de inscripción deberá ser presentado ante la Embajada o Centro Consular el día de la cita. 

Además, se deberá llevar el formulario de solicitud de pasaporte. Deberás seguir las directrices establecidas por la Embajada española en tu país de residencia para solicitar cita, pues el sistema electrónico de la Policía Nacional está únicamente disponible para españoles residentes en territorio nacional.

Si el nacimiento del niño figura en el Registro Civil del país de residencia, la entrega del certificado literal de nacimiento es prescindible. 

Documentación para el pasaporte de un niño: resumen

En breves palabras, recomendamos a aquellas personas que osten la patria potestad o tutela del niño solicitar, si fuera necesario, la partida literal de nacimiento (expedida por el Registro Civil) y el certificado de empadronamiento días antes a solicitar la cita previa, aunque no meses antes a la fecha pues quedarían invalidados. 

Una vez completado este paso, sería el momento de reservar la cita, realizar el pago telemático si así se desea, e ir pensando en obtener una fotografía reciente en color y en regla con los distintos requisitos (disponible en Passport Photo Online). 

Tan solo quedaría acudir a la cita, tanto el niño como los progenitores o tutores; ambos con sus correspondientes documentos de identidad. También se requerirá demostrar la relación de parentesco o condición como tutor legal del niño mediante el Libro de Familia o la correspondiente sentencia judicial. 

Los niños españoles residentes en el extranjero deberán presentar el correspondiente formulario de solicitud y su inscripción en el Registro de Matrícula Consular.

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