U procesu upisa na fakultete , često je, između ostalog, potrebno je donijeti fotografije za indeks i iksicu. Na nekim fakultetima potrebna je digitalna verzija fotografije s čime mnogi studenti imaju problem. Stvar ne olakšava činjenica da ne postoji neko univerzalno pravilo za to kakve te fotografije trebaju biti koje bi vrijedilo za sve fakultete i sveučilišta. Štoviše, postoje slučajevima u kojima su za različite fakultete unutar istog sveučilišta potrebne fotografije različitih formata. Međutim, uvijek je važno priložiti dobro fotografiju već tijekom procesa registracije s obzirom da će se takva fotografija pojavljivati na studentovim dokumentima do kraja studija.
Parametre fotografije za iksicu ili indeks određuje sveučilište ili fakultet koji izdaje te dokumente. Postoji težnja tome da se ujednače upute za to kako fotografija mora izgledati, a koje se odnose, recimo na veličinu, način uokviravanja lica i druge detalje. Sve više, sveučilišta eksplicitno traže da fotografija za iksicu mora biti ista onoj za osobnu iskaznicu. To znači da mora biti veličine 3.5 x 4.5 cm, oblika pravokutnika, prikazivati lice koje gleda ravno pred sebe, jednako osvjetljena, smještena pred ujednačenom, svjetlom pozadinom. Ta fotografija također treba biti dobro izoštrena i prirodnih boja. Posebna pažnja se treba dati toma da su prilikom fotografiranja oči jasno vidljive, osobito zjenice. Ova informacija je bitna za muškarce i žene s dugom kosom i šiškama. Neki fakulteti zahtjevaju da fotografija treba biti elektronski priložena tijekom upisa na njih. Što se tiče veličine dokumenta i broja piksela, ponekad fotografija treba biti veličine 300 x 750 pixela i ne veća od 50 kilobajta, a ponekad 492 x 633 piksela i do 2.5 MB. Druga fotografija potrebna za neke fakultete je ona za indeks. Ova fotografija se uvijek mora priložiti u fizičkom obliku, Fotografirana osoba, kao i na fotografiji za putovnicu ili osobnu treba biti postavljena frontalno prema objektivno i pred svjetlom pozadinom. Nadalje, fotografija za indeks se razlikuje od ostalih po veličini, naime, mora biti dimenzija 4x6cm. Fotografija za člansku iskaznicu student servisa mora biti veličine 2.5 x 3.5 cm.