Službeni dokumenti potvrđuju identitet vlasnika. Lista takvih dokumenata je strogo određena zakonom. Službeni dokumenti nisu samo osobna iskaznica i putovnica, već na primjer i vojna iskaznica i dozvola za nautičare. Takvim dokumentima je zajedničko to što se na svima trajno nalazi fotografija. Pojedine odredbe ukazuju na to kakve te fotografije trebaju biti. Upute kako fotografije za službene dokumente moraju izgledati i njihov poptuni popis nalaze se na dnu stranice.
Temelji i najpoznatiji službeni dokument koji potvrđuje Vaš identitet u Republici Hrvatskoj su Vaša osobna iskaznica i putovnica. Uz osobnu iskaznicu i putovnicu, identitet potvrđuje nacionalna osobna iskaznica stranih državljana, boravišna iskaznica te pogranična propusnica. Ispod se nalaze upute za fotografije koje bi trebale biti navedene i u zahtjevima za gore navedene dokumente. Počnimo s fotografijama za osobnu iskaznicu i putovnicu , jer su one međusobno jednake. Obje su takozvane biometrijske fotografije, odnosno, omogućuju biometrijsko identificiranje vlasnika. Ovakve fotografije su dimenzija 3.5 x 4.5 cm, prikazuju samo lice osobe ( s vidljivim gornjim dijelom ramena), a fotografirana osoba gleda ravno ispred sebe (en face). Pozadina fotografije treba biti svjetla i ujednačena, a lice ne smije biti prekriveno. Ono bi treblo biti jedanko osvjetljeno i u potpunosti vidljivo. Fotografija treba biti visoke kvalitete i ne smije biti napravljena više od 6 mjeseci prije predaje zahtjeva za službeni dokument. Fotografija za boravišni iskaznicu mora biti dimenzija 3 x 3.5 cm, dok fotografija za vojnu iskaznicu mora biti veličine 3 x 2.5 cm. Na iskaznici za vojno djelatno i pričuvno vojno osoblje, osoba mora biti fotografirana u vojnoj odori, a na iskaznici za vojno civilno osoblje, muškarci moraju biti fotografirani u odijelu, a žene u prikladnoj ženskoj odjeći. Fotografija treba biti napravljena tako da omogućava identifikaciju budućeg vojnika te iako ne postoji takvo eksplicitno pravilo, treba prikazivati jednu osobu i čitavo lice osobe kojem niti jedan dio nije prekriven. Jednostavno rečeno, osoba na fotografiji vojne iskaznice ne smije imati nikakvo pokrivalo za glavu.