Fotoja e nevojshme për regjistrimin në internet të kandidatëve për universitete është një nga bashkëngjitjet kryesore të kërkuara në procesin e hyrjes në universitet. Shumë studentë të ardhshëm kanë probleme në krijimin e versionit të duhur dixhital të fotos , i cili duhet të ngarkohet në sistemin e universitetit të tyre. Ndonjëherë ekziston edhe situata e pabesueshme kur formatet e ndryshme të fotografive kërkohen për fakultete brenda të njëjtit universitet. Është e rëndësishme të paraqisni një fotografi të mirë herët gjatë procesit të regjistrimit, pasi ajo më vonë do të shfaqet në ID elektronike të studentit që studenti do të përdorë deri në fund të studimeve të tyre.
Kërkesat për një fotografi për kartën e studentit përcaktohen nga universiteti ose kolegji që lëshon dokumentet. Ekziston një trend i unifikimit të kërkesave në lidhje me madhësinë e fotos, mënyrën e kornizimit të fytyrës dhe detaje të tjera. Gjithnjë e më shumë, universitetet tregojnë qartë se fotoja për një ID ose për ngarkimin në profilin e kandidatit duhet të jetë saktësisht e njëjtë me atë të një pasaporte. Kjo do të thotë që një fotografi e tillë duhet të jetë një drejtkëndësh 40 x 50 cm dhe të paraqesë një fytyrë që shikon drejt, e ndriçuar në mënyrë të barabartë dhe e vendosur në një sfond të njëtrajtshëm dhe të ndritshëm. Një foto e tillë duhet të ketë gjithashtu fokus të mirë dhe ngjyra natyrale. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet për t'i bërë sytë qartë të dukshëm, veçanërisht nxënësit, kur fotografojnë. Ky informacion është i rëndësishëm për gratë dhe burrat me flokë të gjatë ose me thekë. Shumica e universiteteve presin që fotografia e ID-së të bashkëngjitet në mënyrë elektronike në procesin fillestar të pranimeve. Në rastin e peshës së skedarit dhe numrit të pikseleve, shkolla të ndryshme kanë specifikime të ndryshme.
Sidoqoftë, për të gjitha universitetet, versioni online i fotografisë është i mjaftueshëm dhe kandidatit në asnjë fazë nuk do t'i kërkohet të sigurojë një kopje në letër.