Cita para duplicado NIE por pérdida o robo: cómo gestionar un NIE perdido

Una joven de procedencia asiática trata de relajarse. Piensa en su NIE perdido y en cómo pedir un duplicado.

Actualmente, según el Instituto Nacional de Estadistica, más de 5 millones de inmigrantes residen de manera legal en España. 

A falta de un DNI, estos, por norma general, cuentan con una Tarjeta de Identificación de Extranjeros, la cual resulta esencial tanto a efectos de identificación en territorio español, donde ir debidamente identificado es obligatorio a partir de los 14 (catorce) años, como para viajar, ya que la entrada a España será denegada en caso de NIE perdido. 

En este artículo de Passport Photo Online, la app para fotos de carnet con +1 millón de usuarios, se explica cómo gestionar el proceso de cita previa para duplicado del NIE o tarjeta de residencia. Concretamente, si se trata de una cita para pedir duplicado NIE por pérdida o robo: dónde tramitar el duplicado, requisitos, documentos solicitados, cuánto se tarda o cómo conseguir las fotos para NIE desde casa y con total garantía de aceptación.

Antes de continuar, resulta esencial informar a los lectores de la diferencia entre NIE y TIE

El documento para el que tendrá que pedir un duplicado en la Oficina de Extranjería es su Tarjeta de Identificación para Extranjeros (TIE). El extranjero jamás perderá el NIE, pues este es simplemente un número de identificación asignado por las autoridades españolas y que va asociado a nuestro permiso de residencia. A pesar de sufrir la pérdida o robo de su TIE, el derecho a residir legalmente en España no se verá nunca afectado. 

Requisitos para pedir una cita previa y solicitar duplicado NIE

El extranjero podría solicitar un duplicado NIE mediante cita previa en alguna de las siguientes circunstancias:

  • Se ha expedido un nuevo visado, esta vez por un periodo superior a los 6 (seis) meses.
  • La situación legal e incluso profesional del extranjero ha sido modificado tras renovar un permiso de residencia. Por ejemplo, éste pasa a ser trabajador por cuenta ajena.
  • Se ha perdido la tarjeta de residencia.
  • No se trata de un extravío, sino que se ha sufrido el robo de la TIE.

Para la expedición del duplicado NIE, será esencial solicitar cita, reunir la documentación y acudir presencialmente a la Oficina de Extranjería o comisaría de la Policía Nacional seleccionada.

En el caso de que el solicitante sea menor de edad, también se requerirá la presencial física de su padre, madre, o representante legal. 

A continuación, detallamos el proceso de cita para duplicado del NIE por pérdida o robo.

Duplicado NIE por pérdida, robo o deterioro: cómo solicitarlo

En esta sección, desarrollamos el proceso de solicitud y cita para pedir un duplicado NIE por extravío en 6 (seis) simples pasos, según lo establecido por Ley Orgánica 4/2000 y su correspondiente reglamento, aprobado por Real Decreto 557/2011.

Una gráfica muestra los distintos pasos a seguir para solicitar un duplicado del NIE.

Paso #1: denuncia policial por NIE perdido

Lo primero que se deberá hacer es acudir a cualquier comisaría de policía y denunciar el robo o la pérdida del NIE. Acto seguido, un agente del Cuerpo Nacional de Policía entregará al afectado un justificante que sirve para certificar la presentación de la denuncia y que se deberá entregar el día de la cita para solicitar el duplicado del NIE.

Una vez presentada la denuncia, se deberá presentar la solicitud para duplicado NIE en los siguientes 30 (treinta) días. Es aconsejable, aún así, esperar 4 (cuatro) o 5 (cinco) días antes de solicitar una cita previa para duplicado del NIE por robo, pues podría aparecer. 

Paso #2: pedir cita para duplicado NIE por pérdida o robo

Con el propósito de pedir cita para el duplicado del NIE por robo o pérdida, el interesado puede acceder a la Sede Electronica del Gobierno de España (Ministerio de Política Territorial) y completar el formulario online. 

Se deberá contar con certificado electrónico para pedir la cita. En caso contrario, alguien que sí lo tuviese podría solicitar la cita a nombre del interesado.

Una vez se accede a la página web de Extranjería, se deberá seleccionar:

  • Una provincia
  • Seguido de una oficina de extranjería o una comisaría de policía
  • Y el trámite a realizar. Selecciona la opción «toma de huella (expedición de tarjeta), renovación de tarjeta de larga duración y duplicado» para sacar un duplicado de la tarjeta después de un robo o pérdida.

A continuación, se introducirán los datos personales del interesado (NIE, nombre y apellidos, y país de nacionalidad), y se seleccionará fecha y hora de la cita.

Paso #3: prepara las fotos para la solicitud de un duplicado NIE 

El siguiente paso consiste en preparar las fotos de carnet, que deben ser tomadas sobre un fondo blanco y liso e impresas en tamaño 26 x 32 milímetros, además de cumplir con el resto de requisitos oficiales para una foto NIE.

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Paso #4: documentos para duplicado de NIE por pérdida

El Gobierno de España solicita los siguientes documentos para un duplicado de NIE:

  • Formulario de solicitud EX-17. El sujeto o su representante legal deberá introducir sus datos, marcar la casilla «duplicado por robo, extravío, destrucción o inutilización», y firmar el documento.
  • Justificante de haber realizado el pago de la tasa 790/012 en el banco. El Ministerio del Interior pone a disposición del solicitante el Modelo 790 Código 012 en el sitio web de la Dirección General de la Policía.
  • Justificante de haber presentado la denuncia por DNI perdido o robado.
  • Documento original y en vigor que sirva para acreditar la identidad del extranjero. Sería válido un pasaporte, la cédula de inscripción expedida por el Gobierno español a residentes indocumentados, o cualquier otro documento reconocido oficialmente por las autoridades.
  • 3 (tres) fotos de carnet, en tamaño 26 x 32 mm, tomada sobre fondo blanco y en regla con los requisitos establecidos por el Gobierno. En la sección anterior explicamos cómo conseguir las fotos carnet de la manera más cómoda y fiable. 

OPCIONALES:

  • El certificado de empadronamiento (original y copia) expedido en los últimos 3 (tres) meses, en caso de un reciente cambio de domicilio
  • El correspondiente formulario de solicitud en vez de el ordinario, si el duplicado NIE está asociado a la Ley de Apoyo a los Emprendedores.

En el caso de menores de edad, su acompañante deberá también entregar su respectivo documento de identidad, al igual que acreditar la relación entre ambos mediante:

  • Libro de Familia
  • Certificado de nacimiento expedido por el Registro Civil
  • Sentencia judicial de la tutela

En vez de entregar uno de los documentos señalados en esta lista, también es posible entregar un documento expedido por autoridades extranjeras, como por ejemplo una partida de nacimiento o un certificado de poder notarial, pero debe estar traducido y legalizado por vía diplomática o con la Apostilla de la Haya.

Paso #5: cita para duplicado del NIE por pérdida

El interesado deberá acudir presencialmente al lugar indicado en la solicitud, el día y a la hora señalada. Si es menor de edad, deberá también ir acompañado de uno de sus progenitores o tutores legales.

Tras entregar los documentos mencionados en la sección anterior y registrar las huellas dactilares, la cita previa para duplicado del NIE perdido se dará por finalizada y se recibirá un justificante. Éste servirá para probar que la TIE está siendo procesada y el proceso de solicitud se ha realizado con éxito.

La nueva Tarjeta de Identificación de Extranjeros se recibirá en un plazo máximo de 40 (cuarenta) días. 

Al igual que la primera vez que se tramita una tarjeta de identidad para extranjeros, el periodo de vigencia de un duplicado NIE será igual al del permiso de residencia o estancia en España.

Pérdida del NIE: preguntas frecuentes

Si has sufrido la pérdida del NIE recientemente, aquí encontrarás la respuesta a las preguntas más frecuentes.

Me han robado o he perdido el NIE, ¿puedo salir de España?

Sí, será posible salir de España incluso si has perdido el NIE o te lo han robado, pero no se podrá volver a entrar, a no ser que hayas tramitado un duplicado y, por tanto, estás en posesión de un justificante mientras llega la nueva tarjeta. 
Por razones excepcionales, también se podría expedir una autorización de regreso a España en la Oficina de Extranjería.

¿Dónde pedir duplicado del NIE?

Se puede pedir el duplicado del NIE bien en una Oficina de Extranjería (Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno de España) o en la misma comisaría de policía donde se tramitó el permiso de residencia.

¿Cómo pedir un duplicado de NIE?

Para tramitar un duplicado de NIE se deberá pedir cita previa, completando el formulario disponible en la Sede Electronica del Ministerio de Política Territorial. Se requiere acceder al sistema con certificado electrónico o, de lo contrario, deberá ser otra persona quien solicitase la cita para duplicado del NIE a nombre del interesado. Selecciona la provincia, la oficina de extranjeria o comisaría, y confirma la cita para el trámite en cuestión, marcando la casilla «toma de huella (expedición de tarjeta), renovación de tarjeta de larga duración y duplicado». Ya solo quedará introducir los datos del extranjero y elegir día y hora.

¿Cuánto tarda un duplicado de NIE?

Un duplicado de NIE puede tardar en tramitar un poco más de 1 mes desde que se acudió a la cita y se tramitó exitosamente la solicitud. El plazo máximo establecido por el Ministerio del Interior es de 40 días.

NIE perdido: resumen

En caso de pérdida del NIE, se deberá en primer lugar tramitar la denuncia en una comisaría lo antes posible. A continuación, se podrá comenzar a gestionar la cita previa para duplicado del NIE por pérdida y reunir la documentación requerida.

Deberemos, por ejemplo, entregar 3 (tres) fotos de carnet el día de la cita, las cuales puedes tomar desde tu sofá con Passport Photo Online y tan solo esperar a recibir el pedido. La app cuenta con garantía de aceptación, por lo que si la fotografía fuese rechazada obtendrás tu dinero de vuelta, comentarios adicionales de nuestros expertos, y otra oportunidad para tomar la foto.

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