Les demandes de visa ont toujours été un peu fatigantes, et les exigences étaient généralement difficiles. La plupart du temps, les demandeurs se préoccupaient de savoir si les documents soumis étaient corrects, en attendant que le visa soit accepté.
Pourtant, le système a pensé à un moyen de faciliter le processus et d’augmenter les chances du demandeur d’obtenir un visa – lettre de soutien visa. Une lettre de soutien a été introduite pour aider les personnes dans leur processus de demande, en augmentant leurs chances d’obtenir un visa.
Poursuivez la lecture de cet article pour en savoir plus sur cette lettre et découvrir quelques exemples de la manière dont vous pouvez en rédiger une pour augmenter vos chances.
Qu’est-ce qu’une lettre de soutien visa ?
Une lettre de soutien pour une demande de visa a été introduite pour simplifier la procédure d’obtention d’un visa. Les demandeurs qui sont soutenus par une lettre d’un ami ou d’un parent ont plus de chances de se voir délivrer un visa plus rapidement.
Dans de rares cas, le consulat peut également demander précisément une lettre de soutien lors de la demande de visa.
Avantages de la lettre de soutien pour les visas
Même si une lettre de soutien n’est pas un document requis lors d’une demande de visa, elle peut apporter de nombreux avantages au demandeur. Elle est bénéfique, car elle peut appuyer les demandes concernant l’objet du voyage, puisque la lettre indique normalement l’objet de la visite.
Comme la plupart des consulats et des ambassades s’appuient fortement sur les services postaux et les procédures en ligne, la plupart des employés n’auront pas la chance d’obtenir des explications sur les raisons du rejet d’une demande.
Le rejet, dû à de petites erreurs, peut être frustrant. Sans parler de la procédure de nouvelle demande qui prend du temps et coûte cher.
C’est pourquoi il est fortement recommandé d’utiliser un document susceptible d’augmenter les chances d’obtenir un visa. Ainsi, pour ceux qui veulent avoir une assurance supplémentaire, une lettre de soutien de visa est très bénéfique.
Vous avez planifié d’aller à l’étranger et vous avez besoin de visa ? Laissez-vous guider par nos articles :
Comment rédiger une lettre de soutien pour un visa ?
Pour rédiger une lettre correcte à l’appui d’une demande de visa, la lettre doit:
- Etre adressée à l’ambassade ou au consulat approprié dans le pays du voyageur potentiel.
- Indiquer la relation avec le demandeur.
- Indiquer le but du voyage.
Le premier paragraphe de la lettre doit donc contenir le nom légal complet et les coordonnées (adresse électronique, téléphone) du demandeur et de la personne qui écrit la lettre. La lettre doit ensuite être suivie d’informations sur la relation que vous entretenez avec le demandeur et sur l’objet du voyage.
Le deuxième paragraphe doit indiquer le lieu de séjour prévu, l’objectif et la manière dont le visiteur sera pris en charge pendant son séjour dans le pays.
Enfin, la lettre doit se terminer par des salutations cordiales et veiller à soumettre tous les documents requis joints à la lettre.
Exemples de lettres de soutien au visa
Premier exemple:
Prénom et nom de l’invitant français
Adresse postale
Numéro de téléphone
Courriel
Ambassade de France du pays d’origine
Adresse complète
Fait à (indiquer la ville)
Le (jour/mois/année)
Objet: Lettre d’invitation de visa pour la France
Madame, Monsieur,
Nous désirons déposer une demande de visa de court séjour pour la France afin que ma (proche parent), (prenom et nom du demandeur de visa), puisse me rendre visite en France du (date d’arrivée) au (date de sortie), pour une durée de (nombre de jours).
Je m’appelle (vos nom et prénom), et j’habite à (l’adresse de votre domicile).
Pendant son séjour, (demandeur de visa) sera logé dans mon appartement et je serai, bien entendu, financièrement responsable de toutes ses dépenses.
Je suis de nationalité française et je suis employé(e) par l’entreprise en tant que (votre emploi) depuis (date d’embauche)….
Mon revenu moyen est de…, et je n’aurai aucun problème pour satisfaire aux exigences de (défaut de visa).
Nous avons envoyé toutes les pièces justificatives pour la demande de visa.
Je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire et je vous remercie de votre patience dans la réalisation de ce projet.
Deuxième exemple:
Date
Agent d’immigration
Nom de l’ambassade
Adresse de l’ambassade
Numéro de téléphone de l’ambassade
Lettre de parrainage pour (Nom du candidat) avec le passeport n°
Monsieur/Madame,
Je suis (votre nom), résidant à (votre adresse), et citoyen/permanent de (nom du pays), et j’écris cette lettre pour soutenir la demande de visa de mon (proche parent), (nom du demandeur).
L’objectif de la visite de mon (proche parent), (nom du demandeur) dans le pays de (nom du pays) est de (la raison du voyage). Il/elle sera ici du (la date de début de la visite) au (la date de fin de la visite).
Pendant les dates de voyage spécifiées ci-dessus, (nous/il) visiterons (préciser les noms des villes/lieux). En outre, (Nom du demandeur) séjournera à (votre adresse ou adresse de l’hôtel). Je couvrirai tous les frais du voyage grâce à (Indiquez les moyens de financement).
Vous trouverez en annexe de cette lettre tous les documents requis pour étayer les déclarations ci-dessus.
Sincères salutations
Nom du sponsor – Adresse du domicile du sponsor – Numéro de téléphone du sponsor – Profession du sponsor – Signature du sponsor
Lettre de soutien visa – résumé
Comme nous l’avons déjà mentionné, une lettre de soutien au visa est un document qui peut augmenter les chances d’une personne d’obtenir le visa dont il/elle a besoin pour voyager à l’étranger. N’oubliez pas que la lettre doit être rédigée par la personne qui va vous soutenir pendant votre séjour à l’étranger.
La lettre doit généralement commencer par le nom et le prénom de la personne qui l’écrit, son adresse et l’objet du voyage. Elle doit ensuite contenir des informations supplémentaires, telles que l’endroit où la personne va séjourner, comment il/elle va être soutenue, ce qu’il/elle va faire pendant son séjour, etc.
Enfin, la lettre doit se terminer par des salutations et vous devrez peut-être ajouter une signature ainsi que tout document supplémentaire que l’ambassade ou le consulat pourrait demander.
Lettre de soutien visa – FAQ
Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées concernant la lettre de soutien au visa.
Une lettre de soutien visa est-elle obligatoire ?
Non, la lettre de soutien au visa n’est pas obligatoire, mais elle constitue une recommandation pour qu’une personne ait de meilleures chances d’obtenir un visa.
La lettre de soutien au visa est-elle gratuite ?
Oui, la lettre de soutien au visa est gratuite et vous ne devez rien payer.
À qui doit être adressée la lettre de soutien au visa ?
La lettre de soutien au visa est généralement envoyée à un bureau consulaire ou à un agent d’immigration.
Quels documents sont nécessaires pour la lettre de soutien au visa ?
En général, la personne qui écrit la lettre, donc le soutien, doit fournir les documents suivants:
– une copie de la carte d’identité ou du passeport de l’hôte,
– une preuve des moyens financiers,
– une preuve d’hébergement,
– un itinéraire de voyage indiquant ce que le demandeur de visa prévoit de faire pendant son séjour dans le pays.
Gardez à l’esprit que cela peut être demandé ou non.
Sources
En tant qu’expert en voyages et SEO, Ledjan est responsable de la stratégie de contenu pour Passport Photo Online. Avec une formation en management d’entreprise et en marketing, il aime passer son temps libre à prendre des photos, à peindre et à voyager.
