Cita para renovar un pasaporte español en Cuba: todos los detalles

Cerca de 160.000 españoles residen en Cuba, según el INE (Instituto Nacional de Estadística). 

¡Y sí! Todos ellos pueden renovar un pasaporte español en La Habana… siempre y cuando cumplan los requisitos.

Aquí detallamos también la documentación requerida, cómo actuar paso a paso, e incluso información relevante a la hora de solicitar una cita para renovar el pasaporte español en Cuba. 

Sigue leyendo para conocer todos los detalles y enterarte de cómo Passport Photo Online, una app del agrado de National Geographic o Forbes, podría ayudarte a aligerar el proceso de renovación.

Cita para renovar pasaporte español en La Habana – requisitos

Según lo establecido por el Ministerio de Exterior y la Embajada de España en Cuba, quien desee renovar un pasaporte español en La Habana deberá:

• Tener nacionalidad española
• Haber tramitado su alta en el Registro de Matrícula Consular
• Contar con un pasaporte con una validez inferior a 1 (un) año
• Acudir a la Oficina Consular para presentar la documentación requerida
• Realizar el pago de la tasa.

Cómo renovar un pasaporte español en Cuba: en 5 pasos

El Consulado español en La Habana establece, por lo general, periodos de renovación de 1 (uno) a 3 (tres) meses. Una vez finalizado y entregados todos los documentos, se procede a establecer un nuevo periodo de renovación.

*IMPORTANTE: solo es posible renovar el pasaporte en Cuba desde el Consulado español en La Habana.

Paso #1: reservar cita para renovar pasaporte español en La Habana 📆

Lo primero que se debe hacer es consultar la división de grupos realizada según el tramo de caducidad de un pasaporte. 

Visite la página oficial para consultar la última actualización sobre la división de grupos.

Durante el periodo de renovación en transcurso en ese momento, se publicarán citas:

• Nuevas todas las semanas
• En días distintos según el grupo y siempre a partir de las 8:00 horas en Cuba
• Para acudir a la oficina en horario de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.

Los solicitantes podrán reservar una cita esa misma semana en uno de los huecos disponibles. Si no quedan huecos, habrá que esperar a la semana siguiente. 

La reserva se realiza mediante Bookitit, un sistema online de reserva de citas y habilitado por la Embajada Española en el año 2021.

Para acceder al sistema, se introducirán los datos de matrícula. Concretamente:

• Número de matrícula (se obtiene al tramitar el alta en el Registro)
• Contraseña, la cual está compuesta por la inicial del primer nombre, seguida de la inicial del primer apellido y la inicial del segundo apellido y, a continuación, la fecha de nacimiento del ciudadano (escriba todo seguido, sin espacios). 

Si por algún motivo el sujeto no pudiese acudir a la cita reservada, deberá asegurarse de anularla con 3 (tres) días de antelación o sino recibirá una suspensión de 2 (dos) meses sin posibilidad de reservar una nueva cita para renovar el pasaporte español en La Habana.

No se permite reservar citas a nombre de otra persona.

Paso #2: rellenar el formulario de solicitud 🖺

Tras solicitar la cita, se procederá a descargar, rellenar y firmar el formulario de solicitud de pasaporte, el cual se deberá entregar el día de la cita impreso en papel.

El formulario de solicitud para renovar un pasaporte español en Cuba estará listo no sin antes pegar en la esquina superior derecha una foto para pasaporte español.

Para facilitar la gestión, y ante la dificultad de tomar en Cuba una foto carnet en regla con el tamaño y los requisitos señalados por el Ministerio de Exteriores en España, sería recomendable probar la app de Passport Photo Online, la cual cuenta con más de 1 millón de usuarios y que ofrece servicios de entrega a domicilio a cualquier parte del mundo.

aso #3: reunir los documentos requeridos 📂

Además del formulario, se deberán presentar los siguientes documentos en formato original y una fotocopia de cada uno de ellos:

• Pasaporte expirado o en sus últimos 12 (doce) meses de vigencia
• Si se tuviese, DNI en vigor
• Carné de residencia expedido por las autoridades locales.

Se deberá, además, entregar el certificado literal de nacimiento, expedido por el Registro Civil español con una antelación máxima de 6 (seis) meses a la cita y a los solos efectos de obtener un nuevo pasaporte, en caso de que:

• El solicitante no esté en poder de un pasaporte o un DNI
• Dicho documento está caducado desde hace 3 (tres) años
• El solicitante sea menor de edad. También se podrá entregar el libro de familia en su lugar.

No será necesario entregar el certificado si el nacimiento fue, en cambio, inscrito en la Oficina Consular. 

Además, se deberá abonar la tasa correspondiente para renovar el pasaporte español en Cuba, que es de 845 C.U.P. El pago se realizará en efectivo el mismo día de la cita.

Paso #4: acudir a la cita en la Oficina Consular 🏢

El sujeto deberá presentarse el día indicado en la Oficina Consular habilitada para renovar el pasaporte español en La Habana, la cual se ubica en el Edificio Lonja del Comercio, sitio en Lamparilla, 2, La Habana Vieja. 

Si la cita fue reservada para una persona menor de 14 (catorce) años, también será requerida la presencia física de uno de sus padres o tutores legales, quien deberá presentar su correspondiente documento de identidad o pasaporte.

Será esencial en esta ocasión presentar la documentación que hemos reunido en los últimos días, al igual que realizar in situ el pago de la tasa por renovación del pasaporte.

A continuación, se tomarán las huellas digitales del sujeto.

Una vez finalizada la cita, se recibirá un comprobante, el cual servirá para verificar que el proceso ha sido completado. Este comprobante incluye un código que sirve para realizar el seguimiento de la solicitud en la página web de sutramiteconsular.maec.es.

No se entregará el pasaporte al momento, pues la Embajada no tiene facultad para emitir un pasaporte y debe solicitar dicha acción a las autoridades en España.

Paso #5: recoger el pasaporte en el Consulado General ✅

Una vez completado el proceso de renovación, el pasaporte estará listo para recoger al cabo de 3 (tres) semanas aproximadamente.  El estado de la tramitación debería mostrar el siguiente mensaje: “Disponible en la Oficina Consular”.

No se necesita cita previa para acudir a recoger el pasaporte. 

Sí se necesitará, en cambio, el resguardo de solicitud y el pasaporte antiguo, el cual quedará invalidado.

En ese mismo momento, se podrá acudir al Consulado General de España del Palacio de Velasco en La Habana (c/ Zulueta, 2; esq. Cárcel), en horario de 09:00 a 16:00 horas de lunes a jueves.

Finalizado el periodo de renovación, se cierra el plazo de recogida en La Habana y la Embajada procede a enviar los pasaportes a los distintos Viceconsulados disponibles en Cuba, concretamente en Santa Clara, Camagüey y Santiago de Cuba. Esto suele tardar en torno a 1 (un) mes y medio, cuando los pasaportes estarían finalmente listos para recoger en los mencionados Viceconsulados. 

NOTA: Una vez listo para su recogida, el nuevo ejemplar deberá ser recogido en el plazo de 6 (seis) meses o se procederá a su destrucción.

Si por cualquier razón, el sujeto quisiera autorizar a un tercero para recoger el pasaporte en su lugar, es posible realizar dicha acción por escrito. Para ello:

• El documento debe estar firmado
• Además de contener los datos de identificación de la persona autorizada 
• Se deberá además portar una fotocopia del documento de identidad del beneficiario.

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Preguntas frecuentes

En esta sección responderemos a las preguntas más frecuentes sobre el proceso de renovación de un pasaporte español en Cuba.

Cita para renovar el pasaporte español en Cuba: resumen

Para renovar un pasaporte español será necesario reservar una cita, siguiendo las indicaciones del Consulado español, y acudir a la Oficina Consular en La Habana.

Reúne los documentos con suficiente antelación y adjunta una foto carnet a tu formulario con la ayuda de Passport Photo Online, una app descargada por más de 1 millón de usuarios.

Alejandro Martin Gallardo

Nacido en Málaga (España), Alejandro es licenciado en Filología Inglesa y tiene un Máster en Comunicación Multilingüe e Intercultural. Después de dar sus primeros pasos en The Medizine LTD, una revista online líder en el sector de la música urbana y la moda en España, Alejandro empieza a trabajar para Passport Photo Online en 2020. Aparte de contar con una amplia experiencia como redactor, Alejandro habla inglés y francés, y en su tiempo libre disfruta el skateboarding, el cine y todo tipo de música.