Documentación para tramitar un pasaporte por primera vez: una guía detallada

Documentación para tramitar un pasaporte por primera vez: una guía detallada
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La expedición de un primer pasaporte conlleva la entrega de algunos documentos extra, los cuales no serán necesarios entregar una vez renovemos dicho documento pasados unos años.

Quédate con nosotros y descubre cual es la documentación para tramitar un pasaporte por primera vez, detalles acerca de cada uno de ellos, o qué tener en cuenta si dicha acción es realizada desde el extranjero, entre otras cosas.

Tramitando un pasaporte por primera vez: documentación necesaria

En esta sección, revisaremos los distintos documentos necesarios para sacar un pasaporte por primera vez. Más concretamente, desde territorio español.

Formulario de solicitud para sacar un pasaporte por primera vez

La primera acción que deberás realizar para sacar un pasaporte por primera vez será rellenar el formulario pertinente. Este se encuentra disponible en la página web de la Policía Nacional española. 

Si el solicitante no cuenta aún con un documento nacional de identidad, será uno de los progenitores o tutores legales quien acceda al sitio web con su información de identidad. A continuación, podrá rellenar el formulario para solicitar una cita previa para expedición de pasaporte a nombre del menor de edad o persona a su cargo.

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Autorización parental

Uno de los requisitos para sacar el pasaporte español por primera vez, en caso de que el solicitante sea menor, es la prestación de consentimiento por parte de ambos progenitores, tutores legales, o aquellos quienes ostenten actualmente la tutela. 

ATENCIÓN: no quiere decir, por tanto, que sea suficiente con el consentimiento de aquellas personas que ostenten la guarda y custodia, sino la tutela o patria potestad del menor de edad. 

Por otro lado, no solo será necesaria la presencia física de estos, sino que se deberá presentar consentimiento mediante autorización oficial.

La ausencia de uno de los dos progenitores o tutores legales tan solo puede justificarse mediante autorización judicial o siempre que se demuestre que la tutela o patria potestad del solicitante corre exclusivamente a cargo de una sola persona, quien por supuesto deberá estar presente.

En caso de que uno de ellos no pueda asistir a la cita, deberá acudir en otro momento a prestar consentimiento en cualquier oficina de expedición, o ante la Guardia Civil, Consulado General o Embajada española correspondiente. También es posible realizar dicha gestión ante un notario. Tan solo, se deberá tener en cuenta que los documentos tramitados ante notario extranjero deberán estar apostillados.

Si, en cambio, uno de los padres o tutores legales del menor hubiese fallecido, deberás entregar el correspondiente certificado de defunción el día de la cita. 

Además, dichos adultos deberán también aportar la siguiente documentación:

  • Documento de identificación oficial expedido por la Administración General del Estado. Por ejemplo, valdría con tu documento nacional de identidad, pasaporte, o número de identificación de extranjeros.
  • Documento oficial que acredite la relación de parentesco con el menor (libro de familia) o, alternativamente, la condición de tutor legal (resolución judicial).

Volante de empadronamiento – documentación para primer pasaporte

El volante o certificado de empadronamiento es requerido para informar sobre el domicilio habitual del solicitante. 

Solo serán válidos aquellos volantes de empadronamiento obtenidos en los 3 (tres) meses anteriores a la fecha de la cita.

Dependiendo de la localidad del solicitante, este documento podría ser solicitado de las siguientes formas:

  • Por internet, aunque será necesario contar con DNI o certificado electrónico
  • Mediante correo postal
  • Acudiendo en persona al servicio de atención ciudadana de tu ayuntamiento. De este modo, podrás obtenerlo al instante.

Identificación de la persona solicitante

Para tramitar el pasaporte por primera vez, se deberá aportar un documento de identificación. 

Será suficiente con entregar el documento nacional de identidad del solicitante (DNI), si este ha sido expedido anteriormente.

Si el solicitante aún no ha realizado el trámite correspondiente para expedición del DNI, el documento requerido para tramitar un pasaporte por primera vez es el certificado literal de nacimiento, el cual debe ser expedido por el Registro Civil en los 6 (seis) meses previos a la cita. Además, debe contar con una anotación que indique que dicho documento se emite a los solos efectos de tramitar un pasaporte.

Pago de la tasa: documentos para sacar el pasaporte por primera vez

Podrás realizar el pago de la tasa por expedición de un documento pasaporte en efectivo, en la misma oficina de expedición. Otra opción sería realizar el pago por vía telemática, una vez realices el proceso online de solicitud para cita previa. 

La tasa por tramitación de pasaporte es de 30 €, independientemente del método de pago. Aún así, algunos ciudadanos podrán obtener un descuento en la tasa. Otros, en cambio, podrán realizar el trámite gratuitamente, como los miembros de familia numerosa.  

Foto tamaño carnet

Será indispensable también aportar la foto para pasaporte español, en regla con los distintos requisitos establecidos por el Ministerio del Interior español para carné de identidad y pasaporte. No deberán aportar dicha foto, en cambio, aquellos solicitantes que hayan tramitado la expedición o renovación del DNI ese mismo día. 

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¿Cómo funciona?

Documentación necesaria para tramitar el pasaporte por primera vez desde el extranjero

Si el trámite se realiza desde el extranjero, existen algunas pequeñas consideraciones que deberán ser tomadas en cuenta:

  • Formulario de solicitud de pasaporte: para solicitar cita desde el extranjero, será necesario que siga las medidas indicadas por la Embajada u oficina consular española en el país en cuestión y rellene el formulario correspondiente. No podrá, por tanto, solicitar cita previa desde el servicio telemático de la Policía Nacional española. Este servicio es exclusivo para ciudadanos españoles.
  • Formulario de inscripción en el Registro de Matrícula Consular: se deberá aportar el documento que indique que el nacional español reside de manera legal en territorio extranjero, bien de manera permanente o temporal. 
  • No será necesario entregar el certificado literal de nacimiento en caso de que el nacimiento del solicitante figure en el Registro Civil del mismo país extranjero de residencia.

El resto de requisitos para tramitar un pasaporte por primera vez en el extranjero son similares.

Documentación para solicitar el pasaporte por primera vez: resumen

En resumidas cuentas, estos son los requisitos para sacar un pasaporte por primera vez:

  • Formulario de solicitud
  • DNI o certificado literal de nacimiento del solicitante
  • Volante de empadronamiento
  • Pago de la tasa en efectivo o por internet (30 €)
  • Foto tipo carnet en regla con los requisitos establecidos por el Ministerio del Interior.

En caso de que el solicitante sea menor, se requiere la presencia y autorización de ambos padres o tutores legales, sus respectivos documentos de identidad, y el documento que acredite la relación de parentesco, patria potestad o condición de tutor legal.

Si el solicitante se encuentra en el extranjero, podrá expedir un pasaporte por primera vez mediante la Embajada u oficina consular española en el país en cuestión. Tan solo se deberá tener en cuenta que el formulario de solicitud será diferente, que quizás no se requiera el certificado de empadronamiento, y que se deberá entregar el formulario de inscripción en el Registro de Matrícula Consular.

Fuentes