Renovar pasaporte en el extranjero – guía detallada

Una joven lleva su maleta y sujeta su gorro con la otro mano. Sonríe tras renovar su pasaporte en el extranjero.

En esta ocasión traemos información de interés para aquellos españoles expatriados. ¿Es posible renovar el pasaporte español en el extranjero? En cuyo caso, ¿cómo renovar el pasaporte si estoy en el extranjero?, ¿que otras consideraciones se deben tomar?

Este artículo desarrolla 6 (seis) sencillos pasos para renovar el pasaporte en el extranjero, al igual que menciona los requisitos que deben cumplirse o la documentación requerida para tramitar la renovación. 

Pasaporte caducado en el extranjero: ¿qué hago?

Sí, es posible renovar el pasaporte fuera de España, por lo que tener el pasaporte caducado en el extranjero no es un problema.

La renovación de un pasaporte en el extranjero no debe porque estar justificada por una urgencia. Se podrá, sin ningún problema, y al igual que los ciudadanos españoles, renovar un pasaporte caducado en el extranjero. Del mismo modo, se puede tramitar un nuevo pasaporte en caso de robo, extravío, deterioro, o carencia de páginas libres para estampar un visado. 

Lectura recomendada:

Requisitos para renovar un pasaporte en el extranjero

La renovación podrá llevarse a cabo siempre y cuando el interesado cumpla con 1 (uno) de los siguientes requisitos:

  • 🏠 El español se encuentra inscrito en el Registro de Matrícula Consular correspondiente, ya sea de manera temporal o permanente.
  • ✈️ Cuenta con un visado válido, el cual le permite residir legalmente de manera temporal en dicho país. En dicho caso, la embajada considerará si bien es más adecuado tramitar un nuevo pasaporte o proceder a la expedición de un salvoconducto; válido solamente para volver a España en el plazo estipulado.
Una infografía destaca quiénes pueden renovar un pasaporte en el extranjero, señalando tan solo dos opciones. Los colores grises y azulados predominan.

Renovar el pasaporte en el extranjero: paso a paso

En esta sección desarrollamos 6 (seis) simples pasos para renovar el pasaporte desde el extranjero, al igual que distintos aspectos a tener en cuenta a la hora de realizar la renovación dependiendo del país.

Paso #1: contactar con la Embajada o Centro Consular 🖁

El interesado deberá solicitar el pasaporte de manera presencial en el mismo Consulado donde realizó su inscripción como residente. El primer paso, por tanto, será ponerse en contacto con el Consulado o la Embajada idónea.

Lo recomendable en la mayoría de casos sería acceder al buscador habilitado en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores. Ahí se encuentran todos las Oficinas Consulares disponibles en el mundo con sus respectivos datos de interés, tales como el teléfono de contacto, el correo electrónico, o el sitio web oficial del Consulado en cuestión.

Paso #2: pedir cita para renovar el pasaporte fuera de España 📅

A continuación, se procederá a rellenar la solicitud oficial para renovar el pasaporte desde un país extranjero, bien sea:

  • Mediante los servicios telemáticos habilitados por el Centro Consular (sistema electrónico de citas).
  • O mediante formulario de solicitud. Según lo establecido por cada Embajada, este formulario se podrá descargar en su misma web oficial, solicitándolo por correo electrónico, o en persona. 

Lo que sí es seguro es que, en el caso de una renovación de pasaporte desde el extranjero, no se puede en ningún caso pedir una cita mediante el sistema electrónico de la Policía Nacional española (página web del Ministerio del Interior).

Paso #3: pago de la tasa por renovación del pasaporte en el extranjero 💵

Una vez solicitada la cita para renovar el pasaporte español fuera de España, se deberá realizar el pago de la tasa de renovación mediante orden de pago a nombre del Consulado español y debidamente firmado, o abonando el importe exacto en efectivo. El pago con tarjetas de crédito o débito no está permitido.

El importe a abonar por la expedición de un pasaporte español es de 30€

Cabe destacar que, dependiendo del país donde se tramite la renovación, podría ser requerido pagar dicho importe en una divisa distinta. Por ejemplo, en Estados Unidos, se deberán abonar 34$ estadounidenses.

Paso #4: acudir a la cita para renovar el pasaporte en el extranjero 🗎

Independientemente de la Embajada, el proceso de solicitud de un pasaporte español siempre será presencial, por lo que el expatriado debe acudir a la Embajada o Consulado en la fecha y hora acordada. 

El día de la cita, será imprescindible entregar el formulario de solicitud debidamente cumplimentado junto a la documentación requerida para renovar un pasaporte desde el extranjero, la cual comentaremos en la siguiente sección.

A continuación, se procederá a tomar las huellas dactilares del solicitante.

Paso #5: emisión de un pasaporte en el extranjero ⏰

Si el proceso de solicitud procede de manera exitosa, la Representación Diplomática española en el país en cuestión solicitará a los órganos competentes de la Dirección General del Estado, ubicados en España, la emisión del nuevo pasaporte.

Mientras tanto, el solicitante obtendrá un justificante de la renovación. Este servirá para comprobar que la solicitud ha sido aceptada, la documentación está en orden, se ha realizado el pago, y solo queda esperar a la emisión del pasaporte. 

El tiempo de espera estimado hasta recibir un pasaporte en el extranjero es de 3 (tres) semanas.

Paso #6: todo listo para obtener el pasaporte desde el extranjero ✅

Una vez el pasaporte sea emitido en España y recibido por la Oficina Consular, se informará al titular de que puede pasar a recogerlo sin previo aviso, en horario de oficina; de lunes a viernes, normalmente de 9:00 horas de la mañana a 13:00 horas. 

*NOTA: en algunos casos, será posible solicitar el envío del pasaporte desde la Embajada mediante correo postal certificado. Consulte con su Embajada para obtener más información.

Para recoger el pasaporte en persona será esencial mostrar:

  • El comprobante que fue obtenido tras la cita.
  • El pasaporte antiguo, el cual será inhabilitado.

Pasaporte en mano, se procederá a rellenar un informe, donde constará el nombre, firma y fecha de recogida del nuevo pasaporte. 

*Si la renovación se debe al robo o extravío del documento, la validez del pasaporte se limita a la fecha de vigencia indicada en su anterior documento. 

Una infografía muestra los 6 pasos a seguir para renovar un pasaporte en el extranjero.

Documentos para renovar el pasaporte español en el extranjero

No solo difiere el proceso de renovación, sino que la documentación necesaria para renovar un pasaporte español desde un país extranjero no es la misma. 

Los documentos necesarios para renovar el pasaporte español desde el extranjero son los siguientes:

  • Formulario de alta en el Registro de Matrícula del Consulado español ubicado en el país de residencia o, alternativamente, visa de entrada que demuestre que el titular reside temporalmente en dicho territorio de manera legal. 
  • Formulario de solicitud de cita previa para renovación de un pasaporte español proporcionado por la Oficina Consular correspondiente; por supuesto, debidamente cumplimentado.
  • Documento nacional de identidad española o pasaporte.
  • Fotografía reciente para pasaporte español, en regla con todos y cada uno de los requisitos.

👮En caso de pérdida o robo de un documento pasaporte, también se deberá adjuntar una copia de la denuncia presentada ante la policía.

👶Y por último, la certificación literal de nacimiento podría ser requerida, de manera excepcional, en caso de que:

  • No se cuente con otro documento oficial que sirva para verificar la identidad del solicitante.
  • El solicitante tenga nacionalidad española pero no haya nacido en España y no pueda aportar el DNI.

Dicho certificado deberá ser expedido con una antelación máxima de 6 (seis) meses por el Registro Civil donde esté inscrito y que especifique que fue emitido a los solos efectos de renovar un pasaporte español caducado. Este documento puede solicitarse en línea mediante la página web oficial del Ministerio de Justicia del Gobierno de España o enviando un correo al Centro Consular correspondiente.

NOTA: la expedición del pasaporte requiere, además, la presencia física del solicitante.

Renovar el pasaporte español en el extranjero: menores de edad

En el caso de que un menor de edad necesite renovar un pasaporte español desde el extranjero, no solo bastará con los documentos anteriormente mencionados y su presencia física, sino que además se requiere el consentimiento paternal.❗

Dicho consentimiento paternal para la renovación del pasaporte de un menor de edad incluye ambas la presencia física de ambos padres (debidamente identificados) y la entrega del correspondiente formulario, el cual se encargará de proporcionar la Embajada española en cuestión. 

Si uno de los progenitores o tutores legales del menor no pudiese acudir a la cita, se prestará consentimiento ante uno de los siguientes organimos:

  • Jefatura de Policía Nacional en España
  • Otras Embajadas y Consulados
  • Notario nacional o extranjero. La autorización debe incluir la Apostilla del Convenio de la Haya.

Passport Photo Online: foto pasaporte desde el extranjero 📷

¿No sabes donde tomar una foto carnet en las medidas exactamente requeridas por el Gobierno de España? No eres el primero, y es que tomar una foto carnet desde el extranjero suele traer problema, pues las medidas comunes para fotos carnet son distintas en otros países. La opción mas recomendable, por tanto, resulta ser tomar una foto pasaporte con el smartphone.

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Pasaporte en el extranjero: preguntas frecuentes

Varias preguntas rondan la cabeza de aquellos españoles interesados en renovar un pasaporte desde el extranjero y aquí las respondemos todas.

¿Qué hacer si te caduca el pasaporte en el extranjero?

Si te caduca un pasaporte en el extranjero, podrás renovarlo mediante la misma Embajada o Centro Consular donde tramitaste tu inscripción en el Registro de Matrícula Consular. En el caso de no residentes, sino aquellos que permanecen en dicho país extranjero bajo la validez de un visado, podrán acudir al Consulado más cercano. Ellos decidirán qué es más apropiado, si expedir un nuevo pasaporte o un salvoconducto, el cual será válido tan solo para volver a España.

¿Quiénes pueden renovar el pasaporte en el extranjero?

Solo pueden renovar el pasaporte en el extranjero aquellos inscritos como residentes, ya sea de manera permanente o temporal, en el Registro de Matrícula Consular. En algunos casos, también podrían renovar el pasaporte en el extranjero aquellos que permanecen en dicho territorio bajo los efectos de una visa. En caso contrario, se les expedirá un salvoconducto para volver a España.

¿Cómo renovar un pasaporte desde el extranjero?

Para renovar un pasaporte en el extranjero, el interesado deberá contactar con la Embajada, rellenar la solicitud y pedir cita, pagar la tasa por renovación del pasaporte, acudir a la cita con los documentos requeridos, y esperar a la emisión del pasaporte (en torno a 3 semanas). Una vez recibido por la Representación Diplomática española en el extranjero donde la renovación fue tramitada, se podrá recoger el pasaporte o solicitar su envio por correo postal certificado.

Renovar pasaporte en el extranjero: resumen

Renovar un pasaporte desde el extranjero es posible siempre que el interesado esté inscrito en el Registro de Matrícula Consular o cuente con un visado válido.

Para tramitar la renovación, tan solo deberá ponerse en contacto con el Centro Consular, pedir una cita, pagar las tasas, acudir el día y a la hora señalada, entregar la documentación requerida y esperar a que el pasaporte sea emitido y enviado desde España. 

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