Po raz pierwszy składasz wniosek o paszport, więc to normalne, że chcesz wiedzieć, jak wygląda cała procedura. A może masz już swój paszport, a teraz wyrabiasz go dla dziecka i interesują Cię różnice? Niezależnie od sytuacji, w tym tekście przeprowadzę Cię przez cały proces krok po kroku.

Sprawdź też:
- Jak wyrobić polski paszport w Wielkiej Brytanii?
- Jak wyrobić polski paszport w USA?
- Jak wyrobić polski paszport we Francji?
- Jak uzyskać polski paszport w Niemczech?
- Jak odnowić polski paszport w Kanadzie?
- Jak wyrobić paszport za granicą?
- Wymiana paszportu po ślubie i zmianie nazwiska
- Gdzie złożyć wniosek paszportowy w Poznaniu?
- Gdzie złożyć wniosek o paszport w Krakowie?
- Wymiana paszportu przed terminem ważności
Czy można złożyć wniosek o paszport online?
Zacznijmy od odpowiedzi na pytanie, które w dobie cyfryzacji nasuwa się wszystkim ubiegającym się o paszport: czy wniosek można złożyć przez internet?
Niestety, dorośli oraz dzieci, które skończyły 12 lat, nie mogą złożyć wniosku o paszport online, gdyż przepisy prawa wymagają uzupełnienia go o odciski palców i wzór podpisu. W tym celu trzeba wybrać się osobiście do urzędu.
Wyjątkiem są wnioski dotyczące dzieci poniżej 12 roku życia. W ich przypadku całą procedurę można załatwić online. W dalszej części artykułu dowiesz się więcej na ten temat.
Skąd pobrać wniosek o paszport?
Najlepiej pobrać wniosek o paszport w biurze paszportowym – to daje Ci pewność, że formularz będzie aktualny. Jeśli przebywasz za granicą, formularz wniosku znajdziesz w konsulacie RP. W internecie możesz znaleźć jedynie wzór wniosku o paszport, jednak nie jest to wersja, którą można wydrukować w odpowiednim rozmiarze.
W przypadku dzieci poniżej 12 roku życia elektroniczny formularz wniosku czeka na Ciebie również na jednej z rządowych domen.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o paszport?
Przed wizytą w biurze paszportowym, przygotuj:
- poprzedni paszport lub jeśli to Twój pierwszy tego typu dokument, dowód osobisty,
- aktualne (czyli mające maks. 6 miesięcy) zdjęcie biometryczne o wymiarach 35 × 45 mm, z białym tłem i twarzą ustawioną na wprost aparatu. Kliknij niebieskie łącze i dowiedz się więcej o zdjęciach paszportowych.
Gdy dotrzesz do biura paszportowego, pobierz i wypełnij wniosek. Pisz wyraźnie (najlepiej drukowanymi literami), używając niebieskiego lub czarnego długopisu.
Przed spotkaniem z urzędnikiem idź do kasy lub wpłatomatu i dokonaj opłaty za wniosek paszportowy. Zachowaj potwierdzenie, bo również ono jest wymagane jako załącznik do wniosku.
Teraz masz już wszystko:
- wypełniony wniosek,
- paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
- zdjęcie,
- potwierdzenie opłaty za paszport.
Z takim zestawem możesz śmiało ruszać do okienka, by złożyć swój wniosek o paszport.
Czy akt stanu cywilnego będzie mi potrzebny?
Twoje dane są zawarte w rejestrze stanu cywilnego, więc nie ma potrzeby zabierać ze sobą aktu urodzenia czy nawet małżeństwa. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy ślub odbył się za granicą. Wówczas należy najpierw dokonać transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa (czyli zarejestrować go w polskim rejestrze stanu cywilnego), następnie wyrobić polski akt małżeństwa i dołączyć go dla pewności do wniosku o paszport.
Wniosek o paszport: ile zdjęć dołączyć?
Do wniosku o paszport wystarczy Ci jedno kolorowe i aktualne zdjęcie, które spełnia wymogi biometrii (czyli umożliwia Twoją identyfikację na podstawie rozmieszczenia specyficznych punktów na twarzy).
Choć brzmi to, jak coś skomplikowanego, tak naprawdę możesz z łatwością wykonać taką fotografię samodzielnie – za pomocą swojego telefonu i edytora Passport Photo Online. To narzędzie dostosuje fotografię do wszystkich wymogów formalnych – włącznie z usunięciem tła i zastąpieniem go białą planszą.
Algorytmy sztucznej inteligencji zadbają o:
- właściwy rozmiar,
- odpowiednie kadrowanie,
- wycentrowanie i wielkość twarzy na zdjęciu,
- białe tło,
- poprawę drobnych mankamentów oświetlenia.
Jak to działa? Po prostu robisz sobie zdjęcie, ustawiając się prosto i frontem do aparatu. Wgrywasz w nasz edytor i czekasz, aż dokona się magia AI. Zedytowane w ten sposób zdjęcie sprawdza jeszcze jeden z naszych ekspertów, a Ty dostajesz gwarancję akceptacji fotki w biurze paszportowym.

Najwygodniejszy sposób na zdjęcie do paszportu!
Przeczytaj inne artykuły o zdjęciach do paszportu:
Gdzie złożyć wniosek o paszport?
Wniosek o paszport możesz złożyć w dowolnym biurze paszportowym w kraju lub w konsulacie RP – za granicą. Haczyk jest tylko jeden – będzie trzeba odebrać paszport w tym samym punkcie, w którym złożyłeś wniosek. Dlatego lepiej nie załatwiaj tego, gdy jesteś przejazdem w innym mieście.
Wniosek o paszport dla dziecka
Procedura składania wniosku o paszport dla dzieci różni się od tej dla dorosłych i zależy od wieku dziecka.
W przypadku dzieci do 12 roku życia wniosek możesz złożyć przez internet. Będziesz do tego potrzebować jednego z trzech narzędzi, umożliwiających Twoją identyfikację online: profilu zaufanego, podpisu elektronicznego z e-dowodu osobistego, lub kwalifikowanego certyfikatem podpisu elektronicznego.
Najlepiej, aby drugi rodzic lub opiekun prawny również miał jedno z tych narzędzi. Umożliwi mu ono wyrażenie zgody na paszport dziecka przez internet. Ale o tym za chwilę.
Przeczytaj także:
Kto może wypełnić wniosek o paszport dla dziecka?
Wniosek o paszport dla dziecka wypełnia i składa:
- jedno z rodziców,
- opiekun prawny,
- kurator.
Jakie dokumenty są niezbędne?
Do wniosku o dziecięcy paszport musisz dołączyć:
- zdjęcie paszportowe dziecka (tu także świetnie sprawdzi się edytor Passport Photo Online),
- dowód opłaty za paszport,
- zgodę rodzica albo jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub ma je ograniczone – dokument, który to potwierdza,
- orzeczenie sądu rodzinnego, jeśli drugi rodzic nie chce lub nie może wyrazić zgody na wydanie dziecku paszportu.
Jeżeli składasz wniosek przez internet, powyższe załączniki również muszą mieć formę elektroniczną.
Zgoda drugiego rodzica
Aby uzyskać paszport dla dziecka, drugi rodzic musi wyrazić na to zgodę. Najłatwiej jest zrobić to przez internet (zwłaszcza jeśli składasz tak cały wniosek). Aby móc wyrazić zgodę za pomocą rządowej domeny trzeba mieć profil zaufany, podpis elektroniczny z e-dowodu lub opatrzony certyfikatem kwalifikowany podpis. Wówczas wystarczy wejść na stronę Wyraź zgodę na wydanie paszportu, kliknąć niebieski przycisk Wyraź zgodę, zalogować się do swojego profilu zaufanego i wypełnić formularz wniosku.
Możesz też udać się do biura paszportowego osobiście, by wyrazić zgodę na miejscu albo dołączyć ją do wniosku w formie pisemnej, jednak wówczas należy opatrzyć ją notarialnym poświadczeniem podpisu.
Zgodę na wyrobienie dziecku paszportu możesz wyrazić przy składaniu wniosku, jak i później. Pamiętaj jednak, że jest to niezbędny załącznik i termin rozpatrzenia wniosku o paszport zacznie biec dopiero od momentu, w którym ją wyrazisz.
Jak złożyć wniosek o paszport dla dziecka przez internet?
Złożenie wniosku o paszport przez internet jest bardzo proste:
- Wejdź na stronę Uzyskaj paszport dla dziecka i kliknij przycisk Start.
- Odpowiedz na kilka pytań: o wiek dziecka, o to, jak chcesz złożyć wniosek (przez internet) i czy robisz to w Polsce, czy za granicą.
- Kliknij przycisk Złóż wniosek. Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania do usługi.
- Zaloguj się za pomocą wybranej metody, np. profilem zaufanym.
- Wybierz z katalogu, do którego urzędu chcesz skierować swój wniosek. Pamiętaj, że gotowy dokument będzie trzeba odebrać właśnie w tej placówce.
- Przejdź do formularza wniosku. Wypełnij dokładnie wszystkie wymagane pola. Uważaj na literówki.
- Wgraj zdjęcie dziecka i resztę niezbędnych załączników.
- Na koniec system przekieruje Cię do złożenia e-podpisu. Ponownie zaloguj się do wybranej metody uwierzytelnienia, np. profilu zaufanego.
- Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku na swojej skrzynce ePUAP oraz na mailu (jeśli podałeś go we wniosku).
- Zachowaj numer wniosku – przyda Ci się, by sprawdzić, jaki jest status wyrabianego dokumentu.
Ile kosztuje wyrobienie paszportu?
Wyrobienie paszportu dla osoby dorosłej kosztuje 140 zł. Kwota ta może podlegać zniżce, na przykład dla osób, które są studentami, emerytami, rencistami, mają statusu kombatanta lub są niepełnosprawne.
Za paszport dla dzieci zapłacisz za to 30 zł w przypadku dzieci do 12 roku życia i 70 zł w przypadku starszej młodzieży.
Ile się czeka na paszport?
Niezależnie czy chodzi o paszport dla dorosłych, czy dzieci, termin wyrobienia dokumentu paszportowego to maksymalnie 30 dni. Pamiętaj, że czas ten liczy się od momentu złożenia wszystkich wymaganych załączników do wniosku – włącznie z odciskami palców, wzorem podpisu, jak i (w przypadku dzieci) zgodą drugiego rodzica.
W niektórych sytuacjach termin załatwienia sprawy może być dłuższy, o czym powinien poinformować Cię urzędnik przy składaniu wniosku. Jeśli jednak wniosek o paszport składasz poza okresem wakacyjnym, Twój dokument może być gotowy szybciej – po około 2 tygodniach.
Jak sprawdzić, czy paszport jest gotowy?
Ponieważ paszport zawsze musisz odebrać osobiście, nie ma sensu jeździć na ślepo do urzędu. Odszukaj potwierdzenie złożenia wniosku i znajdź na nim kod kreskowy. Pod nim widnieje numer – to numer Twojej sprawy.
Teraz wejdź na stronę Sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy, kliknij przycisk Sprawdź, czy dokument jest gotowy i wpisz numer spod kodu kreskowego. Strona wyświetli Ci status Twojego dokumentu.
Może Cię zainteresować:
- Jak zrobić zdjęcie paszportowe telefonem z Androidem?
- Co zrobić, gdy zgubisz paszport?
- Czym się różni paszport biometryczny od tradycyjnego?
FAQ
Czy wniosek o paszport można złożyć w dowolnym urzędzie?
Czy można złożyć wniosek o paszport w innym mieście?
Ile wcześniej można złożyć wniosek o nowy paszport?
Jeśli zaś mieszkasz za granicą, rozsądnie będzie złożyć wniosek o nowy paszport znacznie wcześniej – nawet 6 miesięcy przed terminem ważności. Procedury prowadzone przez konsulat mogą bowiem potrwać dłużej.
Czy akt urodzenia jest potrzebny do paszportu?
Ile kosztuje zdjęcie do paszportu?
Źródła:
- https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-usluga-dla-osoby-doroslej
- https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka
- https://moj.gov.pl/uslugi/engine/ng/index?xFormsAppName=SprawdzCzyDokumentPaszportowyJestGotowy
- https://www.gov.pl/web/gov/wyraz-zgode-na-wydanie-paszportu
- https://powroty.gov.pl/-/dokumenty-wymagane-do-zlozenia-wniosku-o-paszport-dla-maloletniego-za-granica
- Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220000350
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002050
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie opłat za paszport i za paszport tymczasowy https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001499

Emilia jest specjalistką od komunikacji przyjaznej odbiorcy. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Administracja Publiczna. Od kilku lat pracuje jako redaktorka, pisząc wciągające artykuły edukacyjne, które wspierają czytelników w najważniejszych dziedzinach życia.