Privacybeleid

De volgende privacyverklaring is vertaald van de oorspronkelijk in het Engels gepubliceerde privacyverklaring [https://passport-photo.online/privacy]. In geval van discrepantie, inconsistentie of onduidelijkheid tussen de Engelse versie en deze vertaling, prevaleert de Engelse versie.

Privacybeleid

Het volgende privacybeleid (hierna "Privacybeleid" genoemd) beschrijft het beleid van PhotoAiD S.A. met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens die worden verzameld bij de fysieke fotopunten van PhotoAiD S.A. (hierna de "Punten" genoemd), via de online dienst die beschikbaar is op https://passport-photo.online (hierna de "Website" genoemd), en via speciale mobiele applicaties (hierna de "Mobiele Applicaties" genoemd).

Persoonsgegevens verwijzen naar informatie over u als individu, direct of indirect (hierna "Persoonsgegevens" genoemd).

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is een contract – artikel 6(1)(b) van de Verordening van het Europees Parlement en de Raad (EU) 2016/679 van 27 april 2016 inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), (hierna "AVG" genoemd). De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens omvat ook het legitieme belang van de verwerkingsverantwoordelijke – artikel 6(1)(f) AVG, dat inhoudt dat er informatie wordt verzameld die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de kwaliteit van de diensten die worden geleverd binnen de Punten, de Mobiele Applicaties en de Website (hierna de "Diensten" genoemd) voortdurend te verbeteren en hun functionaliteiten aan te passen aan de behoeften van de Gebruiker, evenals uw toestemming – artikel 6(1)(a) AVG.

Contact

Als u vragen heeft over uw Gebruikersaccount op de Mobiele Applicaties of de Website, over het functioneren van de Diensten, of als u hulp nodig heeft, neem dan contact op via het e-mailadres: help@passport-photo.online.

Voor vragen met betrekking tot dit Privacybeleid of het gebruik van persoonsgegevens van Gebruikers, enz., kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres: privacy@passport-photo.online.

Het kan nodig zijn om de identiteit van de Gebruiker te verifiëren die om hulp vraagt voordat wij zijn of haar verzoek kunnen behandelen, zowel voor zijn of haar veiligheid als voor de onze.

Gegevensverzameling

Wij verzamelen en bewaren de volgende gegevens over Gebruikers:

• Door de Gebruiker verstrekte informatie:
• Foto;
• Informatie die nodig is voor het verlenen van de Diensten;
• Informatie die nodig is voor het uitgeven van een factuur, als de Gebruiker daarom vraagt;
• Informatie die wordt ontvangen tijdens de klachtenprocedure, indien de Gebruiker een klacht indient;
• Informatie die wordt ontvangen bij het ondersteunen van de Gebruiker in het gebruik van de Diensten;
• Door de Gebruiker verstrekte informatie, op basis van de expliciete toestemming van de Gebruiker, voor marketingdoeleinden.
• Informatie uit andere bronnen:
• Tot de entiteiten die een bron van gegevens kunnen zijn, behoren bijvoorbeeld:
• Betalingsdienstaanbieders die ons voorzien van actuele informatie over de betaalmethode op basis van de relatie die zij hebben met de Gebruiker, evenals gegevens zoals voornaam, achternaam, adresgegevens, type en vervaldatum van de kaart, een deel van het kaartnummer, tokens voor de verwerking van betalingen.

Doel en Duur van de Gegevensverwerking

De bovengenoemde informatie wordt gebruikt en verwerkt voor de volgende doeleinden: 1) nakoming van de overeenkomst/Diensten, 2) naleving van de wettelijke verplichtingen van PhotoAiD S.A., zoals het uitgeven of bewaren van facturen, het beantwoorden van klachten, het bieden van garanties, 3) het instellen of verdedigen van vorderingen, 4) voor analytische en statistische doeleinden – om de kwaliteit van de Diensten die worden geleverd binnen de Punten, de Mobiele Applicaties en de Website continu te verbeteren en hun functionaliteiten aan te passen aan de behoeften van de Gebruiker, 5) alleen met de voorafgaande toestemming van de Gebruiker – om marketingactiviteiten uit te voeren, die kunnen bestaan uit: (a) het tonen van marketinginhoud aan de Gebruiker die relevant is voor zijn of haar interesses (gedragsadvertenties) of (b) het verzenden van een nieuwsbrief naar de Gebruiker (indien een dergelijke nieuwsbrief is geïntroduceerd) of (c) het uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken, 6) bovendien, in het geval van persoonsgegevens in de Mobiele Applicaties, verwerken wij de persoonsgegevens van Gebruikers om marketingactiviteiten uit te voeren, die kunnen bestaan uit: (a) het tonen van marketinginhoud die niet is afgestemd op de voorkeuren van de Gebruiker (contextuele advertenties).

Deze informatie wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, in het bijzonder voor de periode waarin wij verplicht zijn de gegevens te bewaren of aan andere wettelijke verplichtingen te voldoen, of voor de periode waarin een vordering kan worden ingesteld.

Gegevensverstrekking

In de regel verkopen, delen of verstrekken wij de verzamelde informatie niet aan andere entiteiten, tenzij de verplichting tot openbaarmaking voortvloeit uit algemeen toepasselijke wettelijke bepalingen, of wanneer de gegevens van de Gebruiker nodig zijn om de Diensten aan de Gebruikers te leveren of om de kwaliteit van de Diensten te verbeteren die worden geleverd binnen de Punten, de Mobiele Applicaties of de Website en om hun functionaliteiten aan te passen aan de behoeften van de Gebruiker, voor specifieke doeleinden en onder de hieronder beschreven voorwaarden:

• Dienstverleners: De entiteiten die zijn belast met het verwerken van uw persoonsgegevens vallen in de categorie van aanbieders van infrastructuuroplossingen, IT, entiteiten die feedback van gebruikers over onze producten of over ons verzamelen, ook met het oog op personalisatie en optimalisatie van de Diensten of voor verbetering van de Diensten. Deze entiteiten kunnen uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de AVG, in een derde land. Zij kunnen ook andere entiteiten gebruiken om uw persoonsgegevens te verwerken, die deze in een derde land zullen verwerken.
• Betalingsdienstaanbieders: PhotoAiD S.A., voor het uitvoeren van betalingen via uw gekozen elektronische betalingsbemiddelaar, zal deze bemiddelaar voorzien van uw persoonsgegevens voor zover dit nodig is.
• Landen buiten uw land van verblijf: Wij kunnen uw gegevens ook delen met entiteiten die zich bevinden in andere landen dan uw land van verblijf. Uw persoonsgegevens kunnen daarom onderhevig zijn aan andere privacybeschermingsvoorschriften dan die in uw land van verblijf.

In gevallen waarin wij uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte overdragen, zorgen wij ervoor dat de gegevens worden overgedragen in overeenstemming met dit Privacybeleid en de toepasselijke wetgeving. Indien gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte, zal PhotoAiD S.A. het Data Privacy Framework en Standaardcontractbepalingen toepassen als waarborgen ten aanzien van landen waarvoor de Europese Commissie geen passend beschermingsniveau heeft vastgesteld.

Wij kunnen uw persoonsgegevens op verzoek van openbare instanties overdragen.

Rechten en Informatie voor Gebruikers

U heeft het recht om:

• Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt;
• Onjuiste gegevens te corrigeren;
• Te verzoeken om verwijdering van gegevens in de gevallen die zijn voorzien in artikel 17 van de AVG;
• Te verzoeken om beperking van gegevensverwerking in de gevallen die zijn vermeld in artikel 18 van de AVG;
• Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking in de gevallen die zijn vermeld in artikel 21 van de AVG;
• De verstrekte gegevens over te dragen;
• Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Kinderen

De privacy van minderjarigen is bijzonder belangrijk. Om deze reden is geen enkel deel van de Diensten bestemd voor personen jonger dan 16 jaar.

Cookies en Online Reclame

Wij kunnen niet-persoonlijke informatie verzamelen en analyseren met betrekking tot het type, model van het apparaat, advertentie-identificator en alle technische informatie over het besturingssysteem van de Gebruiker (hierna "Systeem" genoemd) en andere soortgelijke informatie. Wij kunnen cookies verzamelen die de bovengenoemde informatie bevatten. De informatie wordt opgeslagen om de werking van het Systeem te verbeteren. Overeenkomstig artikel 173(1)(2) in samenhang met artikel 173(2) van de Poolse Telecommunicatiewet, dient u uw instellingen dienovereenkomstig aan te passen als u niet wilt dat cookies in het geheugen van uw apparaat worden opgeslagen. Een configuratie die het gebruik van cookies toestaat betekent dat u toestemming geeft voor het bovenstaande.

Wijzigingen in het Privacybeleid

PhotoAiD S.A. behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment bij te werken. In een dergelijk geval zal een passende kennisgeving beschikbaar worden gesteld op de Punten, in de inhoud van de Mobiele Applicaties of op de Website.

Aanvaarding van deze Voorwaarden

Door gebruik te maken van de Diensten, accepteert u dit Privacybeleid. Indien niet, gelieve af te zien van het gebruik van de Diensten. Voortgezet gebruik van de Diensten na wijzigingen in dit Beleid wordt beschouwd als acceptatie van deze wijzigingen.