Integritetspolicy

Följande integritetspolicy har översatts från den ursprungligen på engelska publicerade integritetspolicyn [https://passport-photo.online/privacy]. Vid eventuell avvikelse, inkonsekvens eller oklarhet mellan den engelska versionen och denna översättning ska den engelska versionen gälla.

Integritetspolicy

Den följande integritetspolicyn (hädanefter kallad ”Integritetspolicy”) presenterar PhotoAiD S.A

policy gällande behandlingen av dina personuppgifter som samlas in vid stationära fotopunkter av PhotoAiD S.A. (hädanefter kallade ”Punkterna”), via onlinetjänsten som är tillgänglig på https://passport-photo.online (hädanefter kallad ”Webbplatsen”) samt via särskilda mobilapplikationer (hädanefter kallade ”Mobilapplikationerna”).

Personuppgifter avser information om dig som individ, antingen direkt eller indirekt (hädanefter kallade ”Personuppgifter”).

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är ett avtal – artikel 6(1)(b) i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd av fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter, samt om upphävande av direktiv 95/46/EG (Allmän dataskyddsförordning), (hädanefter kallad ”GDPR”). Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter inkluderar även det berättigade intresset för personuppgiftsansvarig – artikel 6(1)(f) GDPR, som innebär att samla in information som gör det möjligt för personuppgiftsansvarig att ständigt förbättra kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls inom Punkterna, Mobilapplikationerna och Webbplatsen (hädanefter kallade ”Tjänsterna”) och anpassa deras funktioner till Användarens behov, samt ditt samtycke – artikel 6(1)(a) GDPR.

Kontakt

Om du har frågor om ditt användarkonto i Mobilapplikationerna eller på Webbplatsen, om hur Tjänsterna fungerar, eller om du behöver hjälp, vänligen kontakta oss via e-post: help@passport-photo.online.

För frågor om denna Integritetspolicy eller om användningen av Användarnas personuppgifter, etc., kontakta oss på e-postadressen: privacy@passport-photo.online.

Det kan krävas att Användarens identitet autentiseras innan vi hanterar en begäran för att säkerställa både användarens och vår säkerhet.

Insamling av uppgifter

Vi samlar in och lagrar följande uppgifter om Användare:

• Information som tillhandahålls av Användaren:
• Foto;
• Information som är nödvändig för att tillhandahålla Tjänsterna;
• Information som är nödvändig för att utfärda en faktura om Användaren begär en sådan;
• Information som tas emot under klagomålsprocessen, om Användaren lämnar in ett klagomål;
• Information som tas emot när vi hjälper Användaren med att använda Tjänsterna;
• Information som Användaren tillhandahåller, baserat på sitt uttryckliga samtycke, för marknadsföringsändamål.
• Information från andra källor:
• Bland de enheter som kan utgöra en källa till data kan inkluderas till exempel:
• Betaltjänstleverantörer som förser oss med uppdaterad information om betalningsmetoden baserat på relationen de har med Användaren, samt uppgifter som namn och efternamn, adressinformation, korttyp och utgångsdatum, delar av kortnumret, tokens för betalningshantering.

Syfte och varaktighet för databehandling

Den ovan nämnda informationen används och behandlas för följande ändamål: 1) fullgörande av avtalet/Tjänsterna, 2) uppfyllande av PhotoAiD S.A

rättsliga skyldigheter, som att utfärda eller lagra fakturor, svara på klagomål, säkerställa garantier, 3) att försvara eller göra gällande anspråk, 4) för analys- och statistiska ändamål – för att kontinuerligt förbättra kvaliteten på Tjänsterna som tillhandahålls inom Punkterna, Mobilapplikationerna och Webbplatsen och anpassa deras funktioner till Användarens behov, 5) endast med Användarens samtycke – för att genomföra marknadsföringsaktiviteter som kan bestå i: (a) att visa marknadsföringsinnehåll för Användaren som är relevant för dennes intressen (beteendebaserad reklam), eller (b) att skicka ett nyhetsbrev till Användaren (om ett sådant nyhetsbrev har införts) eller (c) att genomföra kundnöjdhetsundersökningar, 6) dessutom, i fråga om personuppgifter i Mobilapplikationerna, behandlar vi Användares personuppgifter för att utföra marknadsföringsaktiviteter som kan bestå i: (a) att visa marknadsföringsinnehåll som inte är anpassat till Användarens preferenser (kontextuell reklam).

Denna information lagras under en tid som inte överstiger det som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas, särskilt under den period som vi är skyldiga att lagra uppgifterna eller fullgöra andra rättsliga skyldigheter, eller för den tid som preskriptionstiden för anspråk gäller.

Utlämnande av data

Som regel säljer, delar eller överför vi inte den insamlade informationen till andra enheter, om inte skyldigheten att avslöja uppgifterna följer av allmänt tillämpliga lagbestämmelser, eller när Användarens uppgifter är nödvändiga för att tillhandahålla Tjänsterna till Användarna eller för att förbättra kvaliteten på Tjänsterna som tillhandahålls inom Punkterna, Mobilapplikationerna eller Webbplatsen och för att anpassa deras funktioner till Användarens behov, för specifika ändamål och under de villkor som beskrivs nedan:

• Tjänsteleverantörer: Enheter som anförtrotts behandlingen av dina personuppgifter tillhör kategorin leverantörer av infrastrukturlösningar, IT, enheter som samlar in användarfeedback om våra produkter eller oss, även i syfte att anpassa och optimera Tjänsterna eller för att förbättra dem. Dessa enheter kan behandla dina personuppgifter i enlighet med GDPR, i ett tredjeland. De kan också använda andra enheter för att behandla dina personuppgifter som också kommer att behandla dem i ett tredjeland.
• Betaltjänstleverantörer: PhotoAiD S.A., för att genomföra betalningar genom den valda elektroniska betalningsleverantören, kommer att tillhandahålla den leverantören dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt.
• Länder utanför ditt hemland: Vi kan också dela dina uppgifter med enheter som är belägna i andra länder än ditt hemland. Därför kan dina personuppgifter omfattas av andra sekretesskyddsbestämmelser än de som gäller i ditt hemland.

I de fall vi överför dina uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) ser vi till att uppgifterna överförs i enlighet med denna Integritetspolicy och gällande lagstiftning. Om uppgifter överförs utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kommer PhotoAiD S.A. att tillämpa Data Privacy Framework och standardavtalsklausuler som skyddsåtgärder i relation till länder för vilka Europeiska kommissionen inte har fastställt en adekvat nivå för dataskydd.

Vi kan överföra dina personuppgifter till offentliga myndigheter på deras legitima begäran.

Rättigheter och information för Användare

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter och få en kopia av de behandlade personuppgifterna;
• Rätta felaktiga uppgifter;
• Begära radering av uppgifter under omständigheter som anges i artikel 17 i GDPR;
• Begära begränsning av databehandling i de fall som anges i artikel 18 i GDPR;
• Invända mot databehandling i de fall som anges i artikel 21 i GDPR;
• Överföra de uppgifter som lämnats;
• Lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.

Barn

Skyddet av minderårigas integritet är särskilt viktigt. Av denna anledning är ingen del av Tjänsterna avsedd för personer under 16 år.

Cookies och online-reklam

Vi kan samla in och analysera icke-personlig information om enhetstyp, modell, reklamidentifierare och all teknisk information om Användarens operativsystem (hädanefter kallad ”Systemet”) och annan liknande information. Vi kan samla in cookies som innehåller den ovan nämnda informationen. Informationen lagras för att förbättra Systemets funktion. Enligt artikel 173(1)(2) tillsammans med artikel 173(2) i Polens telekommunikationslag bör du ändra dina inställningar om du inte vill att cookies ska sparas i enhetens minne. En konfiguration som tillåter användning av cookies innebär att du samtycker till ovanstående lagring.

Ändringar av Integritetspolicyn

PhotoAiD S.A. förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera denna Integritetspolicy. I sådant fall kommer ett meddelande att göras tillgängligt vid Punkterna, i Mobilapplikationernas innehåll eller på Webbplatsen.

Godkännande av dessa villkor

Genom att använda Tjänsterna accepterar du denna Integritetspolicy. Om inte, vänligen avstå från att använda Tjänsterna. Fortsatt användning av Tjänsterna efter eventuella ändringar i denna policy kommer att betraktas som godkännande av dessa ändringar.